Holsteinsgade 19
8300 Odder
TLF: 87801266
Adv. Henrik Garlic Jensen / rhr
VEDTÆGTER
for
Hysten Event Forening
§ 1. NAVN:
1.1 Foreningens navn er Hysten Event Forening og registreres med cvr. nr. 32197329. Foreningen er stiftet den 1. juli 2009 og har hjemsted i Odder kommune.
§ 2. FORMÅL:
2.1. Initiativtagelse til afholdelse af kulturelle arrangementer, primært stand up og musikalske arrangementer.
2.2 Hysten Event Forening skal efter bedste evne generere et overskud stort nok til primært at sikre afholdelse af efterfølgende års events, sekundært at yde økonomisk støtte til kulturelle og almennyttige arrangementer fortrinsvis af musikalsk karakter og her igennem styrke aktiviteter indenfor Odder Kommune. Desuden kan Hysten Event Forening yde støtte til humanitære formål i såvel ind- som udland.
Tildeling af støtte kan kun ske efter godkendelse af bestyrelsen.
2.3. Hysten Event Forening vil aktivt prøve at engagere unge mennesker fra nærmiljøet i foreningens arbejde, ved at nedsætte diverse udvalg.
2.4. Hysten Event Forening skal være behjælpelig med rådgivning og vejledning i forbindelse med kulturelle, almennyttige og musikalske arrangementer i den udstrækning, bestyrelsen finder det forsvarligt.
2.5. Hysten Event Forening kan ikke uden særlig bemyndigelse fra generalforsamlingen arrangere eller økonomisk deltage i arrangementer uden for Odder Kommune. Denne begrænsning gælder dog ikke almindelige medlemsaktiviteter
§ 3. MEDLEMSKAB:
3.1. Alle enkeltpersoner kan optages som medlem. Kun bestyrelsen, udvalgsmedlemmer og medhjælpere betragtes som aktive medlemmer – øvrige medlemmer betragtes som støttemedlemmer.
3.2. Optagelse som medlem sker for en fast et-årig periode med fast kontingent. Et medlemskab løber fra 01.07. til 30.06.
3.3. Medlemmers rettigheder:
- Som medlem har man stemmeret ved generalforsamlingen.
- Som aktivt medlem er man valgbare til bestyrelsesarbejde
- Som medlem holdes man løbende orienteret om vigtige beslutninger truffet i bestyrelsen.
- Medlemmer modtager vederlagsfrit relevant information om foreningens virke. Dette kan ske via post, elektronisk post eller via andet medie, som er tilgængeligt for alle medlemmer, f.eks. Internettet.
§ 4. INDMELDELSE
4.1. Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til foreningens sekretær/kasserer. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. Indmeldelsen er bindende for mindst et år.
§ 5. UDMELDELSE
5.1. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel til udgangen af et kontingent.
Udmeldelse kan kun accepteres, hvis medlemmet ikke har noget økonomisk mellemværende med foreningen.
§ 6. KONTINGENT:
6.1. Kontingent fastsættes på generalforsamlingen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen
§ 7. UDELUKKELSE OG EKSKLUSION:
7.1. Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes af bestyrelsen, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtigelser.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
7.2. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på at kunne anke bestyrelsens afgørelse. I dette tilfælde skal sagen tages op på førstkommende generalforsamling, og sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
7.3. En generalforsamlings beslutning kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt.
§ 8. GENERALFORSAMLING:
8.1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed I alle anliggender. Generalforsamlingen afholdes 1 gang årligt senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning.
8.2. Ordinær generalforsamling annonceres i ugebladet samt på foreningshjemmeside med angivelse af dagsorden senest 3 uger før afholdelsen.
Medlemmer modtager skriftlig indkaldelse senest 3 uger før afholdelsen.
Dagsorden til ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent.
- Pressens tilstedeværelse.
- Årsberetning.
- Aflæggelse af regnskab.
- Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag til det kommende år.
- Fastsættelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af formand
- Valg af næstformand
- Valg af kasser
- Valg af sekretær
- Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
- Valg af interne revisorer.
- Valg af statsautoriseret/registreret revisor.
- Eventuelt.
8.3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før.
8.4. Den af generalforsamlingen valgte revisor skal være registreret revisor eller statsautoriseret revisor.
8.5. Bestyrelsen eller 1/4 af den samlede medlemsskare kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes som ordinær generalforsamling dog senest 1 måned før afholdelsen. Hvis ekstraordinær generalforsamling er varslet på ordinær generalforsamling skal varslet være 14 dage. Dagsorden skal være tilgængelig for medlemmerne senest 8 dage før afholdelse.
8.6. Afstemning ved personvalg skal foretages skriftligt. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
8.7. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
8.8. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§ 9. BESTYRELSE:
9.1. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen skal bestå af mellem 5 og 11 medlemmer. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Et udvalg skal bestå af minimum 3 medlemmer, hvor mindst et medlem skal være fra bestyrelsen og et medlem som ikke er i bestyrelsen.
9.2. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når over halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
9.3. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og yderligere fem til syv medlemmer og vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden og tre til fem bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år, medens kassereren, sekretæren, næstformand og to til fire bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år.
9.4. Valgbare til bestyrelsen er aktive medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret – jf. § 8.7.
9.5. På datoen for ikrafttræden af disse vedtægter udgøres bestyrelsen af følgende ni medlemmer:
Hüseyin Özkan, Holsteinsgade 5. 1 th, 8300 Odder
Søren Møller Hansen, Frederiks Allé 28, 3.sal dør E, 8000 Århus C
Pelle Pedersen, Rosensgade 41. 1 tv, 8300 Odder
Steen Nielsen, Gl. Bygade 9, 8300 Odder, Saxild
Jacob Kristensen, Rosensgade 25, 8300 Odder
Niels Foght, Funch Thomsens Gade 5 1.th, 8200 Århus N
Kenneth Kristensen, Rosensgade 16. 3 th, 8300 Odder
Anders Mogensen, Rosensgade 44. 1 sal, 8300 Odder
Jacob G. Duch, Frederiks Allé 149. 2 th, 8000 Århus C
§ 10. ØKONOMI:
10.1. Foreningens regnskabsår er 1.7 – 30.6. Bestyrelsen skal inden den 15. august afgive årsrapport for det foregående år og status pr. 30. juni til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
10.2. Foreningens økonomi administreres af den samlede bestyrelse.
10.3. For foreningens eventuelle gæld hæfter udelukkende foreningens formue.
10.4. Den kapital, der måtte være tilovers efter henlæggelser til næste års festival, må kun anvendes til vedtægtsmæssige formål, jfr. § 2.2. i vedtægterne for Hysten Festival Forening.
§ 11. REVISION:
11.1. På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor.
Revisoren skal hvert år i august måned gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 12. TEGNING OG HÆFTELSE:
12.1. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr.: 50.000 kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse på mere end 100.000 kr. godkendes af generalforsamlingen.
12.2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser, som påhviler foreningen. Det samme gælder bestyrelsesmedlemmer og lign..
§ 13. VEDTÆGTSÆNDRINGER:
13.1. Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 14. OPHØR:
14.1. Foreningens ophør kan alene ske på ekstraordinær generalforsamling, hvor min. 2/3 af medlemmer stemmer for beslutningen. Det skal af indkaldelsen fremgå, at foreningens opløsning er på dagsordenen.
14.2. Ved foreningens ophør skal foreningens nettoformue overgå til andet/andre kulturelle eller humanitære formål ifølge § 2.
Nettoformuen skal være udbetalt til modtageren senest 3 måneder efter, at foreningens ophør er besluttet på en generalforsamling.
