Hysten Eventforening

VEDTÆGTER FOR

FORENINGEN

Hysten Eventforening

Gældende fra oktober 2011

 

 

 

§1. Navn:

Hysten Eventforening

Hjemsted: Søkrogen 67, 8300 Odder - Odder kommune

Stiftelsesdato: Foreningen er stiftet den 29/07-2009

 

 

§2. Formål:

At give befolkningen i Odder og omegn sociale og kulturelle oplevelser, samt at yde økonomisk støtte til sociale/kulturelle formål og tiltag i samme område - målrettet på børn og unge i alderen 13 til 18 år.

 

§3. Kontingent:

Kontingent fastsættes af generalforsamlingen for 1 år ad gangen.

 

§4. Medlemmer:

Som medlem kan, optages alle der har betalt kontingent. Seneste tilmelding er 1. fredag i oktober. Medlemskab registreres for det år man betaler kontingent. Kun medlemmer har tale- og stemmeret på generalforsamlingen. Alle medlemmer er valgbare til bestyrelsen.

 

§5. Bestyrelsen:

Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af formand, næstformand, kasserer, sekretær og et nærmere fastsat antal bestyrelsesmedlemmer, dog max. 9 personer i alt. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende. Man vælges til bestyrelsen for en 2 årig periode. Man vælges til suppleant for en 1 års periode. Der vælges max. 3 suppleanter. Bestyrelsen er på valg årligt efter følgende turnus: I lige år er 4 bestyrelsesmedlemmer på valg(heraf er en formanden). I ulige år er de bestyrelses medlemmer, der ikke var på valg ved foregående general forsamling på valg(heraf er en kasseren). Bestyrelsen konstituerer sig selv senest 14 dage efter generalforsamlingen, samt nedsætter evt. udvalg med evt. tilhørende gruppeformænd. Bestyrelsen vil søge at konstituere sig således at formand, næstformand og kasserer ikke har samme bopælsadresse eller er i familie. Bestyrelsen kan ved simpelt flertal ekskludere et medlem af foreningen.

 

§6. Generalforsamling:

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. General-forsamlingen skal indvarsles af bestyrelsen med senest 30 dages varsel, med bekendtgørelse af tid, sted og dagsorden i lokal medie, opslag på hjemmesiden. Eventuelle forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før afholdelsen af generalforsamlingen. Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal. (Der kræves ikke skriftlig afstemning, dog stemmes skriftligt såfremt en af de fremmødte medlemmer kræver det). Der kan ikke træffes afgørelser under eventuelt. Der afholdes generalforsamling inden udgangen af februar måned med følgende dagsorden:

 

1. valg af dirigent,

2. valg af referent,

3. formandens beretning og formandsberetningen til efterretning,

4. fremlæggelse og godkendelse af regnskab,

5. fastsættelse af kontingent,

6. Indkomne forslag,

7. valg af stemmetællere,

8. Valg til bestyrelsen,

9. valg af suppleanter,

10. valg af 1 - 2 kritiske revisorer,

11. eventuelt - (hvor der ikke kan besluttes)

 

§7. Ekstraordinær:

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når et flertal af bestyrelses medlemmer forlanger dette eller når mindst 1/4 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig anmodning herom med forslag til dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal bekendtgøres efter samme regler som general forsamlingen, dog skal forslag til dagsorden fremstå i den offentlige bekendtgørelse. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter anmodningen er modtaget.

 

§8. Tegning & Hæftelse.

§8.01 Tegning:

Foreningen tegnes af formand eller næstformand samt et flertal af bestyrelsen, eller af hele bestyrelsen.

§8.02 Hæftelse:

For foreningens formue hæfter alene foreningens formue. Det påhviler ikke foreningens medlemmer nogen hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser.

 

§9. Regnskab & Revision.

§9.01 Regnskab:

Regnskabsperioden er fra den 1. januar til den 31. december. Bestemmelserne i årsregnskabsloven finder anvendelse med de fravigelser og tilretninger der er en følge af foreningens status som forening. Årsregnskabet fremsendes til foreningens revisor, kritisk revisor samt bestyrelsen, som alle påtegner regnskabet inden generalforsamlingen.

§9.02 Revision:

Regnskabet revideres af foreningens revisor og regnskabet forelægges generalforsamlingen, jvf. §6 pkt. 5 og pkt. 6.

 

§10. Overskud:

Et evt. overskud skal bruges til det i § 2 anførte formål. Overskuddet administreres af den siddende bestyrelse.

 

§11. Foreningens:

Beslutningen om at ophæve foreningen kræver mindst 2/3 af de tilstedeværende

ophør medlemmer på såvel generalforsamlingen som på den ekstraordinære general forsamling senest 6 uger efter, skriftligt stemmer for foreningens ophør. Ophører foreningen er den afgående bestyrelse forpligtiget til inden 60 dage at offentliggøre i landsdækkende presse, at formuen står til afvikling ud fra det i § 2 anførte formål. Ansøgningen stiles til Hysten Eventforening, Søkrogen 67, 8300 Odder.

Ansøgningen skal være bestyrelsen i hænde senest 30 dage efter indrykningsdatoen.